scif_yar

Для начала про разницу MS Office 365/ Office online
https://www.pcworld.com/article/2872072/office-online-vs-office-365-what-s-free-what-s-not-and-what-you-really-need.html
https://products.office.com/en-us/exchange/compare-microsoft-exchange-online-plans

https://products.office.com/en-us/business/office-365-business-premium

Что в плюсе:
$12.50 user/month annual commitment / Office 365 Business Premium

Все просто. Вот деньги, вот услуга. Вот список что включено.

Да, 12.5$ / месяц - недешево, но во сколько обойдется аналогичный сервис "на земле", on-premise?
Конечно, всегда есть вопрос соотношения цены и качества.
Сервер из говна и палок, кривой грейлистинг вместо антиспама, MS server torrent edition, племянник мужа сестры вместо админа и простой в сутки-трое - это один уровень цен.
Работа 24*7, DAG, коммерческий антиспам и прочая, прочая = другой.
Свеженькие примеры про племянника мужа сестры - (2)

Требования к непрерывности бизнеса и прочий RTO/RPO - другой. Хотя, разумеется, и сбои бывают
Вот статистика про Azure
https://azure.microsoft.com/en-us/status/history/
прочее тут (2)

Посчитаем, что нам надо на 5 лет для более-менее сервера почты "у себя", на скажем 200-250 человек.
Сложно посчитать сетевое оборудование. С моей точки зрения надо 2 младшие ASA
Cisco ASA 5508-X with FirePOWER Services
https://www.cisco.com/c/en/us/support/security/asa-5508-x-firepower-services/model.html

или 2*PA-500 (хотя я не помню, как там они active-passive), или что-то еще - Fortinet например
https://get.info.paloaltonetworks.com/webApp/gartner-mq-2017-ru

но это на всю организацию покупается, а не только для почты.
Для почты нам надо два физических сервера, с дисками (если мы используем MS Server 2016 Datacenter, а точнее S2D (Storage Spaces Direct)) - но сами сервера нам нужны и так и жадк.
Как и лицензии.
Остается оценить стоимость места и стоимость лицензий MS Exchange + CAL плюс антиспам.
Для оценки цены антиспама я попробовал найти ценник на каспера в облаке .. и не нашел.
Так что https://www.spamtitan.com/pricing-2/

Best value!
TitanHQ 101 - 250 SpamTitan Cloud

Discount$726.00

% Discount35%

$/user/year$6.60

$/user/month$0.55
Full Price:$5676
Your Price:$4950 per 3 Years

Плюс Microsoft Exchange Server 2016 Single Standard Open License - 673,99 $, можно считать 700.
Плюс 250* Microsoft Exchange Server 2016 Standard CAL - License - 1 user CAL - Open License - Win - Single Language -
Microsoft Exchange Standard CAL 2016 Single-Russian Open No Level User CAL
85$ за штуку на секунду.

https://products.office.com/ru-ru/exchange/microsoft-exchange-server-licensing-licensing-overview
https://www.microsoft.com/ru-ru/cloud-platform/windows-server-pricing
http://accessories.us.dell.com/sna/productdetail.aspx?c=us&l=en&s=fed&cs=16&sku=a8592023
https://practical365.com/exchange-server/exchange-2016-server-editions-and-licenses/
https://social.technet.microsoft.com/Forums/ru-RU/8a831e54-6ac1-45f7-9d02-a98855eafc37/microsoft-exchange-server-2016?forum=licenseru
http://winitpro.ru/index.php/2016/11/15/osobennosti-licenzirovaniya-exchange-server-2016/
http://winitpro.ru/index.php/2016/11/23/podschet-klientskix-licenzij-cal-dlya-exchange-server/

Итого 2 сервера = 1400 * 60 = что дает на каждого юзера по 5,6 $, за 5 летний срок.
+ Windows Server CAL == 2016 Single OLP C User CAL 6$ * 250 = 1500 - но это на все сервера, так что не считаем.
+ Microsoft Exchange Server Standard CAL == Single No Level User ==85*250 == 21250

Итого 22650

Плюс лицензии на офис! 330 чтоли долларов за штуку (19 432 руб на сейчас)

(1) ссылки от димы и на ру сисадмин

(2)
Прочие случаи и материалы
MS http://www.cnews.ru/news/top/2017-03-22_polzovateli_ne_mogut_vojti_v_outlook_i_skype
AWS https://www.recode.net/2017/3/2/14792636/amazon-aws-internet-outage-cause-human-error-incorrect-command
http://www.datacenterdynamics.com/content-tracks/colo-cloud/aws-suffers-a-five-hour-outage-in-the-us/94841.fullarticle

статистика Downtime Statistics of Current Cloud Solutions - Semantic Scholar - 2014 год
https://pdfs.semanticscholar.org/b68b/77d80fa7fe93679b544691962a3c1f81d8d1.pdf

еще по теме
https://www.rightscale.com/blog/cloud-industry-insights/cloud-computing-trends-2016-state-cloud-survey

(3) Когда Хабр не был политическим Dniwe
https://habrahabr.ru/users/classx/posts/

(4) Когда Хабр не был политическим Dniwe - 24 октября 2016 в 12:19
10 аргументов против миграции электронной почты в облако Microsoft
https://habrahabr.ru/company/pc-administrator/blog/313398/
Orig Debate the top 10 reasons not to move your Exchange on-premises mailboxes to Exchange Online
https://www.youtube.com/watch?v=MNCNmYYb0mA
https://www.youtube.com/watch?v=YB_kdzKAQ_A